Département Administration et Moyens Généraux

Missions

Le DAMG est chargé de :

  • gérer les ressources humaines de l’ONISPA ;
  • participe, sous la supervision du Directeur et en collaboration avec les autres  structures de l’ONISPA  à l’identification des besoins en recrutement de l’ONISPA ;
  • élaborer, en collaboration avec la structure bénéficiaire et sous la supervision du Directeur, les TDR’s des postes à pourvoir;
  • participer à la sélection des candidats ;
  • suivre les activités de gestion du personnel réalisées par le service de son département  publication des offres d’emploi, traitement des dossiers de candidature, établissement des contrats de travail et des notes d’affectation, constitution et la gestion des dossiers  du personnel,  paie du personnel, établissement des déclarations de l’ITS et organismes sociaux, formation du personnel, les congés, etc.) ;
  • gérer et suivre  les activités de gestion de la logistique réalisées par les services de son département (achats et les prestations des services courants,  gestion des stocks de fourniture,  gestion du matériel et parc roulant,  gestion des missions et déplacements) ;
  • centraliser les demandes d’achats courants des structures de l’ONISPA et préparer les dossiers d’appels d’offres ;
  • identifier, sous la supervision du Directeur,  les fournisseurs à consulter ;
  • établir les demandes de devis et les communique aux fournisseurs identifiés ;
  • assurer le secrétariat  de la commission des marchés de l’ONISPA ;
  • participer avec le service bénéficiaire à la réception des fournitures, des services et des immobilisations ;
  • suivre l’exécution des commandes et des contrats de fournitures.
  • contribuer à l’animation et la bonne marche des activités de l’ONISPA, notamment en matière de système de contrôle interne ;
  • contribuer à la mise en place et à l’exploitation de la base de données de l’ONISPA ;
  • assister le Directeur dans le cadre de l’élaboration du plan d’action annuel, du budget prévisionnel et du rapport d’activité;
  • participer sur demande et en appui au Directeur de l’ONISPA, à la réalisation des travaux du Conseil d’Administration et du comité de Gestion.

Structures

Le département administration et moyens généraux comprend quatres (04) services:

–   Service Personnel et du Matériel :

Il est chargé d’assurer de la gestion administrative du personnel de l’ONISPA et d’assurer l’hygiène et la sécurité de l’environnement de travail.

–   Service Informatique et Gestion des Données :

Il est chargé d’assurer la gestion,  l’identification  et la maintenance des équipements informatiques, mais aussi  la mise en place et la gestion des bases de données de l’ONISPA.

–   Service de Documentation et Communication :

Il est chargé de l’acquisition et de la gestion documentaire de l’ONISPA mais aussi de l’élaboration et de l’exécution de la stratégie de circulation efficace de l’information au niveau de l’Institution.

–   Service  du Secrétariat Central :

Il est chargé d’assurer la assure la centralisation de l’ensemble du courrier de l’ONISPA, de l’organisation et du classement des archives.

Contacts

Dr Hamoud Brahim , Chef  DAMG Tél : 22-10-59-74 Mail :    hamoudey@yahoo.com

Tall Abdoulaye, Agent Administratif Tél : 22-10-60-19 Mail :   diawo89@yahoo.fr

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