المهام
مصلحة المحاسبة مسؤولة عن إدخال السجلات ومراقبة عمليات المحاسبة، إعداد أوامر الشراء وتصنيف المستندات المحاسبية ومراقبة أصول المؤسسة.
- معاينة وفحص المستندات لتأكد من صحتها؛
- إجراء عمليات تسجيل المعاملات؛
- إجراء عمليات كشف الحسابات اليومية والشهرية والسنوية بما في ذلك الحسابات وكشوف التسوية المصرفية والحسابات الدائنة الخاصة ب ONISPA؛
- إجراء أوضاع محاسبية مؤقتة وبيانات مالية وتقارير دورية ولا سيما حساب الإدارة؛
- إجراء عمليات جرد مادي لأصول ONISPA؛
- مراقبة ميزانيات ONISPA؛
- تطوير (بدعم من المدير) ورصد التوقعات النقدية؛
- الاحتفاظ بدفاتر الشيكات وأوامر التحويلات؛
- المشاركة في أعمال لجنة المشتريات التابعة لـ ONISPA؛
- الإشراف والرقابة وإعداد وتنفيذ مدفوعات الموردين؛
- دفع أجور الموظفين؛
- تحديث ملف الأصول الثابتة؛
- إعداد تقارير الرقابة المالية؛
- تحضير أوامر الشراء؛
- ضمان انتظام النفقات؛
- المشاركة في تصديق وتوثيق حسابات ONISPA؛
- المشاركة، بناء على طلب من مدير ONISPA، في تنفيذ أعمال مجلس الإدارة ولجنة التسيير؛
- أداء أي مهمة أخرى يطلبها المدير؛
- تحريك وتنسيق الأنشطة مع المتعاونين.
الهياكل
- المحاسبون:
وهم مسؤولون، تحت سلطة رئيس قسم المحاسبة، عن المساهمة في مسك حسابات المنشأة لضمان توازنها والالتزام بالتشريعات والقواعد المعمول بها.
الوضعية 1:
- ضبط دفتر المحاسبة؛
- مراقبة مخصصات الميزانية؛
- التحقق من اكتمال وصحة المستندات: دقة الحسابات أو المجموع؛
- التحقق من التناسق بين المبالغ والكمية لجميع المستندات (الفاتورة، عرض الأسعار، إشعار التسليم، أمر الشراء، العقد، تقرير عمولة الشراء)؛
- إنشاء سندات الدفع مع تحديد مخصصات الميزانية وإرسالها للتوقيع عليها من طرف رئيس قسم المحاسبة؛
- تنفيذ أعمال الإغلاق الشهرية والسنوية من خلال جمع بيانات الحساب المصرفي والخزانة وتسوية أرصدة البنوك والخزانة مع الأرصدة المحاسبية؛
- إعداد حساب الإدارة؛
- تدقيق جميع التأشيرات والتصاريح والإيصالات؛
- أرشفة المستندات.
الوضعية 2:
- إعداد أوامر الشراء؛
- الاحتفاظ بدفاتر شيكات الخزينة وتحرير الشيكات؛
- مسك دفتر الخزينة؛
- مسك دفتر الصندوق؛
- مسك دفتر محاسبة المخزون وإعداد قوائم الجرد السنوية.
الوضعية 3:
- تحصيل عائدات الخدمات (التحليلات المخبرية والعقود)؛
- إرسال بيان شهري بالمبالغ المحصلة والمبالغ المراد تحصيلها؛
- اعداد رسائل تذكير مقدمي الخدمة المتأخرين في الدفع؛
- إصدار شيكات المصرف وتخزين دفاتر شيكات؛
- مسك دفتر المصرف BNM
الوضعية 4: أنواكشوط
- استلام المراسلات المتعلقة بالمحاسبة؛
- حلقة الوصل مع الخزينة العامة؛
- توفير سندات الدفع للموردين المقيمين في نواكشوط.
للإتصال بنا:
|
محمد محمود ولد حمادي |
الهاتف: 00 222 22 10 60 04 00 222 47 79 33 11 |
البريد الإلكتروني: |
|
عبدول حسان ديا |
الهاتف: 00 222 22 10 60 18 00 222 46 49 72 64 |
البريد الإلكتروني: |