Missions
le Service Comptabilité est chargé de d’effectuer les travaux de saisie des pièces comptables, le suivi des opérations comptables, de la préparation des bons de commande, du classement des documents comptables et du suivi patrimoine de l’institution.
- effectuer les opérations de contrôle des pièces justificatives ;
- effectuer les opérations d’enregistrement des opérations ;
- effectuer les opérations d’arrêtés quotidiens, mensuels et annuels ; y compris la justification des comptes et les états de rapprochement bancaires et des comptes de crédits de l’ONISPA ;
- établir des situations comptables intermédiaires et des états financiers et rapports périodiques, notamment le compte de gestion ;
- effectuer les inventaires physiques du patrimoine de l’ONISPA ;
- assurer le suivi des budgets de l’ONISPA ;
- élaborer et assurer le suivi des prévisions de trésorerieavec l’appui du Directeur ;
- conserver les carnets de chèques et les ordres de virement ;
- participer aux travaux de la commission des marchés de l’ONISPA ;
- Superviser, contrôler et suivre la préparation et l’exécution des paiements des fournisseurs ;
- effectuer la paie du personnel ;
- tenir à jour le fichier des immobilisations ;
- préparer les rapports de suivi financier ;
- préparer les bons de commande ;
- contrôler la régularité des dépenses
- participer à la certification des comptes de l’ONISPA ;
- participer sur demande et en appui au Directeur de l’ONISPA, à la réalisation des travaux du Conseil d’Administration et du comité de gestion de l’ONISPA ;
- exécuter toute autre tâche à la demande du Directeur;
- animer et coordonner les activités de ses collaborateurs.
Structures
– Agents Comptables:
Ils sont chargés, sous l’autorité du chef de service comptabilité, de contribuer à la tenue de la comptabilité de l’établissement afin d’en garantir l’équilibre et la conformité avec la législation et les règles en vigueur.
Position 1 :
- tenir le livre journal centralisateur ;
- suivre les imputations budgétaires ;
- contrôler l’exhaustivité des pièces justificatives : exactitude des calculs ou totaux ;
- contrôler la concordance en terme de montants et quantité de toutes les pièces justificatives (facture, devis, bordereau de livraison, bon de commande, contrat, PV commission d’achat) ;
- établir des titres de paiement faisant mention des imputations budgétaires et transmission pour signature au chef de service comptabilité ;
- réaliser des travaux d’arrêtés mensuels et annuels en récupérant les extraits de comptes bancaires et du Trésor et en rapprochant les soldes bancaires et du Trésor aux soldes comptables ;
- confectionner le compte de gestion ;
- contrôler de tous les visas, les décharges et les acquits ;
- et archivage des pièces justificatives.
Position 2 :
- établir des bons de commande ;
- émettre des chèques Trésor et conservation des chéquiers Trésor ;
- tenir le livre auxiliaire Trésor ;
- tenir le livre auxiliaire Caisse ;
- tenir le livre comptabilité-matière et préparation des inventaires annuels.
Position 3 :
- recouvrer les prestations de services (analyses de laboratoires et contrats) ;
- transmettre une situation mensuelle des recouvrements et des restes à recouvrer ;
- initier des lettres de relance pour les prestataires défaillants ;
- émettre des chèques BNM et conservation des chéquiers BNM ;
- tenir le livre auxiliaire BNM.
Position4 : Nouakchott
- recevoir les courriers de la comptabilité ;
- assurer les relations avec le Trésor ;
- se charger des titres de paiements des fournisseurs résidant à Nouakchott
Contacts
MOHAMED MAHMOUD O/ HAAMADI TEL: 22106004-47793311 Email: mmhamadi@yahoo.fr
ABDOUL HASSAN DIA TEL: 22106018-46497264 Email: abdoulhassandia@yahoo.fr