المهام

تتمثل مهام هذا القسم في الآتي:

• إدارة الموارد البشرية في المكتب الوطني للتفتيش الصحي لمنتجات الصيد واستزراع الأحياء المائية (ONISPA)؛
• يشارك، تحت إشراف المدير وبالتعاون مع هياكل ONISPA الأخرى، في تحديد احتياجات التوظيف في ONISPA؛
• تحديد، بالتعاون مع المستفيدين وتحت إشراف المدير، اختصاصات الوظائف التي يتعين اكتتابها؛
• المشاركة في اختيار المرشحين؛
• مراقبة أنشطة وإدارة شؤون الموظفين، اعلان عروض العمل ومعالجة ملفات الطلبات، إعداد عقود العمل ومذكرات التعيين، تسيير ملفات وكشوف رواتب الموظفين، إعداد الخصومة الضريبية على الرواتب (ITS) والاعانات الاجتماعية، تدريب الموظفين، وتنظيم الإجازة السنوية…….؛
• إدارة ومراقبة أنشطة اللوجستيك التي تقوم بها مختلف الأقسام (المشتريات والخدمات، إدارة مخزون الإمدادات، وإدارة المعدات والمركبات، إدارة البعثات)؛
• تجميع طلبات الشراء لكل أقسام ONISPA وإعداد مناقصات؛
• تحديد (تحت إشراف المدير) الموردين الذين تتم استشارتهم؛
• إعداد طلبات العروض وإرسالها للموردين؛
• انتداب سكرتيريا لجنة ابرام الصفقات ل ONISPA؛
• المشاركة مع القسم المستفيد في تكوين لجان استلام المشتريات؛
• رقابة ومتابعة تنفيذ الصفقات؛
• المساهمة في حركية وتفعيل أنشطة ONISPA، لاسيما فيما يتعلق بنظام الرقابة الداخلية؛
• المساهمة في إنشاء واستخدام قاعدة بيانات ONISPA؛
• مساعدة المدير في تطوير خطة العمل السنوية والميزانية المؤقتة والتقريرالخاص بالأنشاطة؛
• المشاركة، بناء على طلب من مدير ONISPA، في تنفيذ أعمال مجلس الإدارة ولجنة التسيير.

الهياكل

يتكون قسم الإدارة والموارد العامة من أربع (04) مصالح:

• مصلحة الأشخاص والمعدات

وهذه المصلحة مسؤول عن ضمان التسيير الإداري لموظفي ONISPA وصحة وسلامة بيئة العمل.

• مصلحة المعلوماتية ومعالجة البيانات

وهي مسؤولة عن إدارة وتحديد وصيانة أجهزة الكمبيوتر، وكذلك عن إنشاء وإدارة قواعد بيانات ONISPA.

• مصلحة التوثيق والاتصالات

وهي مسؤولة عن اقتناء وتسيير وثائق ONISPA وأيضًا عن تطوير وتنفيذ الإستراتيجيات و كذالك التوصيل الفعال للمعلومات على مستوى المؤسسة.

• مصلحة السكرتاريا المركزية

وهي مسؤولة عن تنظيم وضبط المراسلات والأرشيف.

للإتصال بنا: